Veranstaltungsmanagement

Seit September 2015 präsentiert die von der Stadt Kassel errichtete GRIMMWELT das Schaffen der Brüder Grimm neu. Für die Stadt Kassel ist die GRIMMWELT eines der wichtigsten kulturwirtschaftlichen Projekte der kommenden Jahre. Die Brüder Grimm sollen in Zukunft neben der documenta und dem UNESCO-Weltkulturerbe Bergpark Wilhelmshöhe zum Markenzeichen der Stadt werden. Betreiberin ist die GRIMMWELT Kassel gGmbH.

Die GRIMMWELT Kassel gGmbH sucht zum 01.05.2019 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt im Veranstaltungsmanagement im Umfang von 30 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben:

  • Planung, Koordination und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen (z. B. Ausstellungseröffnungen, Firmenevents, Tagungen, Familienfeiern, Hochzeiten)
  • Betreuung von einzelnen Veranstaltungen im Haus
  • Abrechnung/ Rechnungsstellung von Veranstaltungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben (z. B. Koordination von Terminen, Erstellung und Pflege von Adressverteilern und Serienbriefen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung, nach Möglichkeit mehrjährig
  • Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • (zeitliche) Flexibilität, Organisationsstärke und Belastbarkeit
  • Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

Unser Angebot:

  • Unbefristete Vertragslaufzeit
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis Entgeltgruppe 8) inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Mitwirkung an vielseitigen und abwechslungsreichen Projekten
  • Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team

Die GRIMMWELT Kassel bekennt sich ausdrücklich zur Chancengleichheit und fordert deshalb insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung(at)grimmwelt.de.

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter
www.grimmwelt.de/grimmwelt-kassel/stellenangebote/

Bewerbungsfrist: 20.03.2019

Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Peter Stohler, Tel. +49 (0)561 59861912,
E-Mail: peter.stohler(at)grimmwelt.de, gern zur Verfügung.

Verwaltung

Seit September 2015 präsentiert die von der Stadt Kassel errichtete GRIMMWELT das Schaffen der Brüder Grimm neu. Für die Stadt Kassel ist die GRIMMWELT eines der wichtigsten kulturwirtschaftlichen Projekte der kommenden Jahre. Die Brüder Grimm sollen in Zukunft neben der documenta und dem UNESCO-Weltkulturerbe Bergpark Wilhelmshöhe zum Markenzeichen der Stadt werden. Betreiberin ist die GRIMMWELT Kassel gGmbH.

Die GRIMMWELT Kassel gGmbH sucht zum 01.05.2019 eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung und Überwachung von Budgetplanung, Liquiditäts- sowie Wirtschafts- und Finanzplanung
  • Durchführung von Soll-/Ist Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen
  • Aufstellung von Jahresabschlüssen nach Handelsgesetzbuch (HGB)
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei finanz- und organisationsbezogenen Themenstellungen
  • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
  • Vorbereitung von Gesellschaftervorlagen
  • Schnittstelle zur Gastronomiepächterin hinsichtlich vertraglicher und baulicher Belange
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung, Bestellwesen)

 Ihr Profil:

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor-, Master- oder Diplomabschluss) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse im Rechnungswesen und in den Vorschriften des HGB
  • Grundkenntnisse im Vertragsrecht
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Standardprogrammen, insbesondere Word und Excel
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und analytische Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit
  • Spaß am Umgang mit Zahlen und Geschäftspartnern

Unser Angebot:

  • Unbefristete Vertragslaufzeit
  • Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (bis Entgeltgruppe 10) inkl. arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
  • Mitwirkung an vielseitigen und abwechslungsreichen Projekten
  • Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team

Die GRIMMWELT Kassel bekennt sich ausdrücklich zur Chancengleichheit und fordert deshalb insbesondere qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Anerkannte Schwerbehinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung(at)grimmwelt.de.

Unsere Datenschutzerklärung zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter
www.grimmwelt.de/grimmwelt-kassel/stellenangebote/

Bewerbungsfrist: 27.03.2019

Für Rückfragen stehen Ihnen Geschäftsführer Peter Stohler, Tel. +49 (0)561 59861912, E-Mail: peter.stohler(at)grimmwelt.de, oder Prokurist Timo Vogt, Tel. +49 (0)561 59861915 gern zur Verfügung.

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